deelnemersvoorwaarden

1. De activiteit

1. De Scoutiviteit wordt gehouden in Overasselt bij Nijmegen. Aankomst weekenddeelnemers: vanaf 16:00 uur vrijdag 14 september 2012. De activiteit zelf start die dag om 18:00 uur en duurt tot en met zondag 16 september 2012, 17:00 uur. Dagdeelnemers komen 15 of 16 september vanaf 09:30 uur tot 23:00 uur.
2. Inschrijving voor deelname is mogelijk voor Leden van Scouting Nederland in de leeftijd van 17 tot 99 jaar.
3. Alle deelnemers zijn geregistreerd lid van Scouting Nederland.

2. Inschrijving

1. De inschrijving voor de Scoutiviteit gebeurt per deelnemer door middel van het on-line inschrijfformulier in Scouts Online (SOL), waarbij iedere deelnemer zich individueel inschrijft. De deelnemer is verantwoordelijk voor de juistheid van alle ingevulde gegevens.
2. De deelnemer verleent toestemming dat het verschuldigde deelnemersbedrag per automatische incasso van de opgegeven rekening geïnd wordt. Voor deelnemers onder de 18 jaar zal een ouder / verzorger toestemming hier voor moeten geven.
3. Het volledig ingevulde online inschrijfformulier dient uiterlijk 1 augustus 2012 door deorganisatie te zijn ontvangen. Nadrukkelijk geldt echter: VOL = VOL!
4. Na aanmelding in SOL ontvangt de deelnemer een bevestiging via mail van zijn inschrijving.
5. De keuze voor de te volgen trainingen tijdens de Scoutiviteit vindt later plaats. Elke ingeschreven deelnemer ontvangt hierover persoonlijk een e-mailbericht.

3. Betaling

1. De deelnemersbijdrage is € 58,50,- bij inschrijving voor 1 april 2012 en is € 63,50 bij inschrijving na 1 april 2012. In dit bedrag is begrepen: 2 overnachtingen op het kampterrein, het deelnemen aan de trainingen / workshops, soep en een broodje op vrijdagavond, maaltijden op zaterdag (ontbijt, lunch en avondmaaltijd) en zondag (ontbijt en lunch) en koffie of thee tijdens de trainingen en maaltijden. Niet inbegrepen zijn vervoer naar en van het kampeerterrein en overige dranken. Deelnemers zorgen zelf voor kampeermaterialen. Dagdeelnemers betalen 35 euro, dit is inclusief lunch en avondmaaltijd plus koffie en thee.
2. Na 1 juli zal het verschuldigde bedrag van de inschrijvingen worden geïncasseerd van de opgegeven rekening. De deelnemer is verantwoordelijk voor een voldoende saldo op deze rekening om de betreffende incasso mogelijk te maken.
3. Annulering tussen 1 april 2012 en 15 juli 2012 is alleen schriftelijk mogelijk en onder opgaaf van redenen. Tevens zullen hiervoor € 11,50 administratiekosten in rekening worden gebracht. Annulering na 15 juli 2012 is mogelijk maar er zal geen restitutie plaats vinden.

4. Verzekering

1. Voor deelnemers is er een collectieve, secundaire ongevallen- en WA-verzekering van Scouting Nederland van kracht. Verlies van, en schade aan materiaal en persoonlijke bagage zijn niet automatisch verzekerd. Indien gewenst kan via het infocentrum van Scouting Nederland een reis- en bagageverzekering worden afgesloten. Eventuele vragen over de verzekering kunnen voorgelegd worden aan het Infocentrum, tel. 033-496 02 60.
2. Scouting Nederland noch de Scoutiviteit kunnen aansprakelijk worden gehouden voor verlies, diefstal of beschadiging aan goederen van deelnemers tijdens de Scoutiviteit of gedurende de reisdagen.

5. Overige voorwaarden

1. Scouting Nederland en de Scoutiviteit hebben het recht om beeldmateriaal dat tijdens de Scoutiviteit gemaakt wordt, te gebruiken voor publicitaire doeleinden zonder aparte toestemming van de deelnemer.
2. Om de Scoutiviteit in goede banen te leiden kunnen kampregels niet ontbreken. Vanzelfsprekend wordt van alle deelnemers verwacht dat zij zich aan deze kampregels houden. De kampleiding behoudt zich het recht voor om bij overtreding van deze regels over te gaan het nemen van maatregelen en eventueel over te gaan tot verwijdering van betreffende deelnemer(s) van de Scoutiviteit. Deze deelnemer kan vervolgens geen aanspraak maken op restitutie van de betaalde deelnemersbijdrage.